12 aplicativos mais indicados para facilitar a gestão de empresas      

Abrir e gerir o próprio negócio é desafiador e envolve vários riscos. O administrador deve estar informado e se atualizar sempre sobre o que há de mais moderno nesse sentido. Assim, os aplicativos para empresas são excelentes recursos e facilitam bastante o trabalho diário.

Os principais dispositivos para controlar a atividade financeira, administrativa e todos os projetos em curso são os smartphones e tablets. Através deles é possível editar, salvar e enviar arquivos, realizar pesquisas de opinião e fazer todo o controle corporativo – mesmo que o usuário não esteja na empresa.

Aliás, é possível até fazer a monitoração a dezenas, centenas e até milhares de quilômetros de distância. Tudo em poucos cliques, ou melhor, toques na tela.

Conheça agora 12 aplicativos para empresas que ajudam a tornar o trabalho de qualquer gestor muito mais simples e prático. São recursos ideais para quem precisa se ausentar do negócio ou precisa viajar constantemente a trabalho.

12 aplicativos para facilitar a gestão de sua empresa

Os aplicativos que fazem parte dessa lista, juntos, auxiliam em todos os aspectos referentes à administração de uma empresa. De uma forma ou de outra, cada um tem seus pontos fortes e possibilitam o monitoramento a qualquer hora do dia ou da noite.

1 – GuiaBolso

É um aplicativo não só para empresas, mas também para controlar de modo muito eficaz as finanças pessoais. Ele reúne todas as informações financeiras e as atualiza automaticamente, pois se conecta com os bancos e operadoras de cartão de crédito.

Um ponto que pode causar uma certa desconfiança por parte de alguns usuários é o fato de, no momento do cadastro, ser preciso inserir todos os dados bancários, inclusive a senha. O problema maior é não haver uma chancela das instituições bancárias para tal uso.

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O GuiaBolso tem um sistema inovador, no qual as transações bancárias são inseridas automaticamente. 

No entanto, milhões de pessoas em todo o mundo usam esse recurso e não há um histórico de problemas de segurança.

2 – Microsoft Office Mobile

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Através deste aplicativo para empresas, você tem o Microsoft Office nos seus dispositivos móveis. 

Essa nada mais é do que uma versão móvel do famoso do mecanismo da Microsoft de edição de documentos. Através dele, é possível abrir e editar planilhas do Excel, apresentações do Powerpoint e textos do Word.

Todo o conteúdo é salvo na nuvem e pode ser aberto em outros tablets, smartphones ou mesmo no computador. São compatíveis com dispositivos Android, iOS e Windows Phone.

Os documentos salvos no Onedrive, Onedrive for Business e SharePoint também podem ser acessados através deste aplicativo para empresas.

3 – Google Drive

Voltado para uso pessoal, acadêmico e corporativo, esse mecanismo é um disco virtual, no qual o usuário tem 5 GB de espaço para armazenar documentos, pastas, fotos, apresentações e outros arquivos.

Todos os itens podem ser compartilhados e editados pelos membros de um grupo de trabalho, se for dada permissão. Também se pode autorizar um usuário a visualizar e comentar em um arquivo.

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O Google Drive permite o compartilhamento de arquivos de todos os tipos. 

Os documentos podem ser também consultados e editados offline a qualquer momento. Também podem ser disponibilizados nos mais diversos tipos de dispositivos.

4 – Evernote

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O Evernote organiza notas de qualquer natureza, sendo fácil a procura. 

Muito popular entre os usuários de aplicativos de empresas, é perfeito para aqueles momentos em que é preciso fazer uma anotação urgente e não se tem papel e caneta.

Esse aplicativo é útil para empresas justamente pela facilidade em fazer anotações importantes, registrar ideias e organizar todas as informações em fichários.

A maior facilidade para isso é encontrar todo esse material depois. O Evernote permite que você encontre tudo sem perder tempo ou criar problemas.

Além disso, é possível compartilhar todos os arquivos com outros usuários, sendo também muito útil para realizar trabalhos em equipe.

5 – Controle de Vendas

Esse aplicativo para empresas é ideal para quem é autônomo e precisa de um controle eficiente para todas as vendas e recebimentos.

Produzido em português, é um recurso no qual é possível registrar tudo o que foi vendido, fazer cadastro de clientes, ter acesso a relatórios de transações e fazer backup de todos os dados.

A segurança também é uma marca do Controle de Vendas. Todas as informações podem ser protegidas por uma senha, que possibilita o acesso apenas do usuário ou de quem ele permitir.

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Todas as vendas são devidamente registradas através da ferramenta. 

Um ponto fraco é estar disponível apenas para dispositivos Android.

6 – Trello

Opção interessante para quem trabalha com projetos, o Trello permite que todas as atividades sejam acompanhadas em todos os seus passos.

Em qualquer etapa, o gestor pode incluir informações e mudar a condição das tarefas se julgar necessário.

Também é uma excelente ferramenta para trabalhos em equipe. Para usá-lo é preciso criar uma conta, semelhante à de um e-mail ou de redes sociais. Esse passo é muito rápido, pois são exigidos apenas nome, endereço eletrônico e uma senha.

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Todos os projetos podem ser cadastrados e monitorados através do Trello.

O aplicativo para empresas pode ser usado normalmente após esse passo.

7 – Cielo Mobile

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Transações de cartão de débito e crédito podem ser feitas usando apenas o dispositivo. 

Até mesmo o pagamento com cartão de crédito vem se revolucionando em função do advento dos aplicativos para empresas. Profissionais liberais e autônomos solucionam o problema de não contar com essa opção para seus clientes através do Cielo Mobile.

O celular se torna uma máquina de recebimento de vendas apenas com a instalação desse aplicativo. O pagamento por cartões de crédito e débito pode ser feito com total segurança, tanto para quem vende quanto para quem compra.

Todos os dados são criptografados e nada é salvo no smartphone ou tablet. O comprovante é enviado para o cliente através de seu e-mail.

8 – Taskmind

Tem uma funcionalidade parecida com a do Trello, sendo muito eficiente para administrar o trabalho de equipes. Todas as tarefas são sincronizadas e funciona muito bem no planejamento e organização de projetos de trabalho.

Com as atualizações, a qualquer momento o gestor verifica o status de todos os projetos, fazendo ajustes se for preciso.

Neste aplicativo para empresas, as edições também podem ser feitas sem conexão à Internet e são salvas assim que o aparelho estiver online.

Um ótimo atrativo do Taskmind é a opção de enviar mensagens diretamente para outros usuários, sem precisar mandar e-mails. O retorno é muito mais rápido e os projetos podem ser terminados antes mesmo de seu prazo final.

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O Taskmind é uma excelente opção para gerenciar tarefas em equipe. 

O programa tem até mesmo um sistema que detecta quando um usuário está sobrecarregado e faz sugestões para reorganizar as funções de cada membro da equipe.

9 – Consulta de CPF e CNPJ

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Com poucos toques, você consegue consultar a situação cadastral de pessoas físicas e jurídicas. 

Para quem vende produtos e serviços, essa é uma maneira simples e rápida de verificar a situação de clientes, sejam pessoas físicas ou jurídicas. Ao informar o CPF ou CNPJ, rapidamente o sistema verifica se há alguma pendência relacionada a declarações do imposto de renda do último ano.

10 – ArioFlow

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Com esse aplicativo, você põe fim à montanha de papéis. 

É sabido que a produção e a impressão de papéis, além de ocupar uma boa parte do espaço físico da empresa, ainda prejudica o meio ambiente. Assim, as soluções digitais estão em alta e são as preferidas dos empreendedores.

Esse aplicativo para empresas prioriza justamente isso. Ao criar formulários e cadastros no próprio sistema, a correção de algum erro de digitação é muito mais simples, pois é feita através de qualquer dispositivo.

Tudo é feito diretamente pela própria ferramenta, inclusive o armazenamento. Aparelhos sincronizados podem compartilhar todas as informações.

11 – Comanda Eletrônica Restaurante

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O Comanda Eletrônica Restaurante é ideal para qualquer estabelecimento que comercialize comidas, como um restaurante que vende pratos prontos. 

É uma ferramenta que facilita bastante o trabalho de restaurantes, lanchonetes ou quaisquer outros estabelecimentos que comercializam comida.

Através de um smartphone ou tablet, todos os pedidos são feitos diretamente no aplicativo e os dados podem ser enviados para uma impressora conectada através de wifi, se for necessário.

Também se pode fazer um controle minucioso dos itens vendidos ao longo do dia e verificar o que mais e menos agrada os clientes. Assim, se pode fazer correções de rota ou investir no que realmente tem saída e faz sucesso.

12 – Sirius App

Para fechar a lista de aplicativos de empresas, conheça o Sirius App. Trata-se de uma ferramenta cujas funções se adaptam a qualquer tipo ou tamanho de empresa. Através dela, você pode se conectar com a equipe todo o tempo, esteja onde estiver.

O Sirius App também permite o arquivamento de todas as conversas. Assim, tudo está registrado para consultas posteriores e, se algum colaborador precisar de informações conversadas anteriormente, é só verificar no histórico.

Dessa maneira, não é necessário procurar um outro membro da equipe para esclarecer dúvidas – mesmo porque nem sempre se pode ter a resposta imediatamente em caso de urgências.

O Sirius App também possibilita a criação de grupos de trabalho. Portanto, assuntos que dizem respeito apenas ao administrativo, por exemplo, podem ser resolvidos diretamente com os responsáveis, gerando economia de tempo e foco nas tarefas e metas.

Isso sem contar a segurança. A ferramenta é 100% segura e não há quaisquer riscos de suas conversas serem acessadas por terceiros. Com essa garantia, você pode enviar todo tipo de arquivos durante as conversas, através de qualquer dispositivo, como computador, tablet e smartphone.

Se a sua equipe mantém um contato constante e sempre há o receio de que a memória do celular não seja suficiente para o arquivamento de todas as conversas, não há motivo para preocupações. Tudo é armazenado na nuvem e nada prejudica o funcionamento do aparelho. Logo, não é preciso ter um modelo dos mais modernos, para que o Sirius App funcione de maneira eficaz e correta.

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O Sirius App é eficiente na comunicação entre os membros de uma equipe de trabalho. 

Com o aplicativo, o resultado não poderia ser outro: a comunicação empresarial é perfeitamente realizada, agilizando o gerenciamento de projetos e a administração de todos os departamentos. É um instrumento que sua empresa e equipe não podem deixar de possuir.

Você conheceu 12 aplicativos para empresas que facilitam bastante a vida de qualquer empreendedor. Se surgir alguma dúvida sobre qualquer ferramenta apresentada ou sobre o Sirius App, comente. Leia os outros textos para ter mais dicas sobre negócios e acompanhe as atualizações do blog.

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